Le plan de conservation de Midi-Pyrénées est ouvert aux bibliothèques publiques et universitaires, aux archives, centres de documentation, bibliothèques spécialisées… quel que soit leur statut.
Il concerne tous les types de presse et revues, qu’ils soient d’intérêt local, régional ou national. Son principe consiste à répartir la conservation des titres dans les établissements partenaires qui sont en l’occurrence des « pôles de conservation », tandis que d’autres établissements se positionnent en tant qu’« établissements associés » et s’engagent à compléter les lacunes des collections des établissements responsables de la conservation. Ce plan est actif depuis 2008 et réalisé grâce à la coordination active du Occitanie Livre & Lecture